الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية لشركات الشحن: دليل الموجة 25

بدأت الفوترة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين. المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتطلب إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا بدل الورق والملفات اليدوية.

المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) بدأت في 1 يناير 2023 على موجات متتالية. فيها يُربط نظام الفوترة في منشأتك بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فتصدر كل فاتورة بصيغة XML وبختم تشفيري ورمز QR، وتُرسل للهيئة إلكترونيًا.

أعلنت الهيئة في 24 يوليو 2026 معايير الموجة الخامسة والعشرين. تشمل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وعليها إكمال الربط مع منصة فاتورة قبل 1 فبراير 2027.

• الحد: إيرادات خاضعة للضريبة فوق 187,500 ريال في سنة واحدة على الأقل من 2022 إلى 2025.
• الموعد: الربط مع منصة فاتورة قبل 1 فبراير 2027.
• الإشعار: تبلّغ الهيئة كل منشأة مستهدفة مباشرة، وتعطي كل موجة ستة أشهر على الأقل قبل موعدها.

كثير من مكاتب الشحن والتخليص التي تعمل بشكل منتظم تتجاوز هذا الحد، فإن لم تكن شركتك مربوطة بعد فالأرجح أنها ضمن هذه الموجة أو موجة سابقة.

المرحلة الثانية تفرّق بين نوعين من الفواتير الضريبية، ولكل نوع طريقة مختلفة في التعامل مع الهيئة. أغلب فواتير شركات الشحن قياسية، لأن عملاءها منشآت.

فاتورة شركة الشحن تجمع خدمات مختلفة في مستند واحد، وهذا ما يجعل تجهيزها للمرحلة الثانية أدق من فاتورة متجر أو مكتب خدمات عادي.

بنود بنسب ضريبة مختلفة

قد تجمع الفاتورة الواحدة الشحن الدولي والمناولة المحلية والتخليص. خدمات النقل الدولي تخضع غالبًا لنسبة الصفر، بينما الخدمات المحلية تخضع لنسبة 15%. لذلك يجب أن يحدد نظامك فئة الضريبة لكل بند، مع سبب الإعفاء الرسمي عند الحاجة. تأكد من تصنيف خدماتك مع مستشارك الضريبي.

المبالغ المدفوعة نيابة عن العميل

الرسوم الجمركية ورسوم الموانئ التي تدفعها عن عميلك بصفتك وكيلًا عنه لا تدخل عادة في إيرادك الخاضع للضريبة. تُفوتر في مستند منفصل غير ضريبي، بلا ضريبة قيمة مضافة ولا يُرسل للهيئة.

التعديل يكون بإشعار، لا بحذف الفاتورة

بعد إرسال الفاتورة للهيئة لا تُعدَّل ولا تُحذف. إذا تغيّر المبلغ لاحقًا، مثل رسوم تخزين إضافية أو خصم على الشحن، فالتعديل يكون بإشعار دائن أو مدين يشير إلى الفاتورة الأصلية.

بيانات العملاء الكاملة

الفاتورة القياسية تحتاج الرقم الضريبي للعميل وعنوانه، ومنها الرمز البريدي. ابدأ بتحديث بيانات عملائك المنشآت قبل موعد الربط، حتى لا تتعطل فواتيرك عند الاعتماد.

1. 1تأكد هل منشأتك مشمولة: قارن إيراداتك الخاضعة للضريبة من 2022 إلى 2025 بحد 187,500 ريال، وراجع إشعار الهيئة.
2. 2اختر حلًا تقنيًا يدعم المرحلة الثانية ويفهم فواتير الشحن: بنود بضرائب مختلفة وإشعارات دائنة ومدينة وفواتير غير ضريبية.
3. 3حدّث بيانات منشأتك: الرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني.
4. 4حدّث بيانات عملائك المنشآت: الرقم الضريبي والعنوان الوطني الكامل.
5. 5سجّل حلّك التقني في بوابة فاتورة برمز التفعيل (OTP) واستلم الشهادة.
6. 6جرّب الإصدار قبل الموعد، ودرّب فريق المالية على الإشعارات الدائنة والمدينة.

Lanvia برنامج سعودي لإدارة شركات الشحن والتخليص، مربوط مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية. تصدر الفاتورة الضريبية من عرض السعر المقبول نفسه، فتُرسل للهيئة مباشرة وتصدر برمز QR باسم شركتك ورقمها الضريبي. ويدعم الفواتير القياسية والمبسطة، والإشعارات الدائنة والمدينة، والضريبة لكل بند، والفواتير غير الضريبية للمبالغ المدفوعة نيابة عن العميل.

اقرأ التفاصيل في صفحة برنامج فواتير زاتكا لشركات الشحن، أو اطّلع على الأسعار والتجربة المجانية.

المصادر

• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الموجة الخامسة والعشرون من الفوترة الإلكترونية
• KPMG: الفوترة الإلكترونية إلزامية للمنشآت فوق 187,500 ريال (يوليو 2026)
• EY: السعودية تعلن الموجة 25 من المرحلة الثانية (أغسطس 2026)
• بوابة فاتورة

هذا الدليل للتوعية العامة وليس استشارة ضريبية. راجع مستشارك الضريبي أو موقع الهيئة قبل أي قرار.